Planowanie wesela to zazwyczaj niekończąca się lista zadań i kompromisów. Sala – zarezerwowana. Oświetlenie i nagłośnienie – dogadane. DJ na wesele – wpisany w kalendarz. I kiedy wydaje się, że wszystko jest zapięte na ostatni guzik, nagle w rozmowie z managerem lokalu lub w umowie pojawia się tajemnicze hasło: „opłata za ZAiKS”.

Pojawiają się nerwy, niedomówienia i gorączkowe poszukiwania w sieci. Jako człowiek, który od lat stoi za konsoletą, a sprzęt audio i oświetleniowy zna od najmniejszej śrubki, temat praw autorskich przerabiałem z parami młodymi setki razy. Sprawa jest wbrew pozorom bardzo prosta, jeśli tylko odrzucimy na bok internetowe mity. Rozbierzmy to na czynniki pierwsze, bez prawniczego bełkotu.

Czym właściwie jest ZAiKS i dlaczego trzeba za niego płacić?

ZAiKS (Związek Autorów i Kompozytorów Scenicznych) to organizacja, która chroni prawa twórców. Z punktu widzenia prawa, wesele to impreza zamknięta, ale muzyka jest na niej odtwarzana publicznie. Ktoś tę muzykę skomponował, ktoś napisał tekst. Opłata do ZAiKS to nic innego jak wynagrodzenie dla tych twórców. Kiedy jako technika i DJ-e w Event-on pompujemy w głośniki potężny bas i serwujemy Wam największe hity, korzystamy z czyjejś ciężkiej pracy. Zapłacenie licencji jest więc po prostu uczciwe i całkowicie legalne.

Kto płaci za ZAiKS: Młoda Para, sala weselna czy DJ?

To zdecydowanie najczęściej zadawane pytanie. Krótka i zgodna z prawem odpowiedź brzmi: za licencję płaci organizator imprezy.

I tutaj zaczynają się schody, bo kto jest organizatorem? W świetle prawa jesteście nim Wy – Młoda Para. Jednak w praktyce wygląda to różnie, w zależności od tego, jak dogadacie się z miejscem, w którym robicie wesele. Mamy tu dwa najczęstsze scenariusze:

1. Sala weselna bierze to na siebie – wiele profesjonalnych lokali ma podpisaną stałą, ryczałtową umowę z ZAiKS-em lub z automatu dolicza tę kwotę do „talerzyka” i załatwia formalności za Was. Zawsze dokładnie czytajcie umowę z salą. Jeśli jest tam zapis, że obiekt posiada licencję na publiczne odtwarzanie utworów, macie problem z głowy.

2. Koszty i formalności spadają na Młodą Parę – jeśli w umowie z salą widnieje zapis, że to Wy odpowiadacie za opłaty z tytułu praw autorskich, musicie załatwić to samodzielnie.

DJ na wesele a ZAiKS – obalamy największy mit

„Nasz DJ powiedział, że on ma ZAiKS opłacony, więc nie musimy się martwić”. Jeśli usłyszycie takie zdanie, powinna Wam się zapalić czerwona lampka.

Jako profesjonalny DJ i usługodawca techniczny muszę to jasno sprostować: DJ nie może opłacić ZAiKS-u za Wasze wesele ze swojej kieszeni jako podwykonawca. Ja, jako DJ, kupuję legalnie muzykę (z oficjalnych portali, na płytach czy w ramach specjalnych licencji dla DJ-ów np. ZPAV). Dzięki temu mam prawo jej używać i odtwarzać ją na sprzęcie. Jednak licencja na publiczne odtwarzanie (czyli to, co dzieje się fizycznie na sali weselnej) leży zawsze po stronie organizatora wydarzenia. Legalna biblioteka muzyczna DJ-a to jeden filar, a licencja na imprezę z ZAiKS to drugi, odrębny filar. Obydwa są potrzebne do legalnego wesela.

Jak legalnie uregulować opłatę?

Jeśli to na Was spoczywa obowiązek zapłaty, bez stresu – nie trzeba jechać do żadnego urzędu, stać w kolejkach ani wypełniać ton papierów. Obecnie wszystko załatwia się w 10 minut przez internet.

Wystarczy wejść na oficjalną stronę ZAiKS (zaiks.org.pl) i znaleźć zakładkę dla organizatorów imprez okolicznościowych. Rejestrujecie się, podajecie rodzaj imprezy (wesele), datę, adres sali oraz przewidywaną liczbę gości i wynagrodzenie dla zespołu/DJ-a. System sam wygeneruje umowę i wyliczy kwotę, którą możecie od razu opłacić przelewem online. Umowę drukujecie, wrzucacie do teczki z dokumentami weselnymi i gotowe.

O jakich kwotach w ogóle rozmawiamy?

Opłata za ZAiKS na wesele nie jest stała. Zależy od kilku czynników, głównie od:

• liczby gości,

• wielkości miejscowości, w której odbywa się przyjęcie,

• stawki dla oprawy muzycznej (DJ lub zespół).

Najczęściej mówimy tu o kwocie rzędu 100-300 złotych. W skali całego budżetu weselnego to naprawdę niewielki wydatek, a daje Wam stuprocentowy spokój. Nikt nie przerwie imprezy, manager sali nie będzie miał pretensji, a my – jako ekipa Event-on – będziemy mogli w 100% skupić się na tym, co robimy najlepiej: miksowaniu doskonałej muzyki i precyzyjnym sterowaniu światłem na Waszym parkiecie.