Cześć! Z tej strony ekipa Event-on. Doskonale wiemy, że organizacja wesela to logistyczny rollercoaster. Wybór sali, fotografa, menu – to wszystko spędza sen z powiek. Ale prawda jest taka, że to, czy Wasi goście będą rano narzekać na ból nóg z przepracowania na parkiecie, zależy w 90% od osoby za konsoletą.

Jako profesjonalni DJ-e i technicy, którzy od lat zajmują się kompleksową obsługą eventów, widzieliśmy już chyba wszystko. Wiemy, na czym polega różnica między „gościem z laptopem” a zawodowcem, który czuje tłum i dysponuje potężnym, krystalicznie czystym nagłośnieniem. Żeby ułatwić Wam zadanie i oszczędzić stresu, przygotowaliśmy listę 15 pytań, które bezwzględnie musicie zadać swojemu potencjalnemu DJ-owi, zanim złożycie podpisy na umowie. Lecimy!

1. Jakim sprzętem nagłośnieniowym dysponujesz?

Dla nas, techników z Event-on, to absolutna podstawa. Zwykły laptop i dwie tanie kolumny na statywach to za mało na wesele dla 100 osób. Pytajcie o markę i moc nagłośnienia. Profesjonalista używa sprzętu renomowanych firm, który zapewnia czysty, głęboki dźwięk, a nie charczący bas, od którego gościom więdną uszy.

2. Co dokładnie obejmuje Twoje oświetlenie?

Oświetlenie robi klimat. Tanie lasery rodem z remizy w latach 90. potrafią zepsuć każde, nawet najpiękniejsze wnętrze (i zdjęcia fotografa!). Zapytajcie, czy DJ używa profesjonalnych ruchomych głów, oświetlenia architektonicznego (dekoracyjnego) LED i jak steruje światłem. My zawsze dopasowujemy programy świetlne do tempa muzyki i pierwszego tańca.

3. Czy masz ze sobą sprzęt zapasowy (backup)?

Awarie się zdarzają – to tylko elektronika. Spalona końcówka mocy, zalany mikser, zepsuty mikrofon. Profesjonalny DJ na wesele ZAWSZE ma w bagażniku zapasowy mikser, mikrofon i okablowanie. Jeśli odpowie Wam: „nigdy nic mi się nie zepsuło, nie potrzebuję”, powinna zapalić się Wam czerwona lampka.

4. Co zrobisz, jeśli w dniu wesela poważnie zachorujesz?

Złamana ręka czy nagły pobyt w szpitalu to zdarzenia losowe. Zaufany DJ lub agencja powinna mieć tzw. „plan B” i zagwarantować Wam w umowie zastępstwo o podobnych kwalifikacjach i z podobnym sprzętem. W Event-on pracujemy jako zgrana ekipa, więc jesteśmy na takie sytuacje przygotowani.

5. Jak wygląda Twój styl prowadzenia imprezy (wodzirejka)?

Każdy ma inny gust. Jedni wolą klasycznego wodzireja w kapeluszu, inni nowoczesnego prezentera z klasą, który tylko lekko animuje tłum przez mikrofon. Ustalcie, jak dużo DJ ma mówić do gości i w jaki sposób to robi.

6. Jakie zabawy oczepinowe proponujesz?

Koniec z żenującymi zabawami z podtekstem. Poproście o dokładną listę proponowanych animacji i zabaw. Macie pełne prawo wyrzucić z niej wszystko, co wydaje Wam się nie na miejscu.

7. Czy grasz utwory na życzenie gości (dedykacje)?

Z reguły goście weselni uwielbiają zamawiać piosenki. Spytajcie, czy DJ jest na to otwarty i jak reaguje, gdy ktoś prosi o utwór, który całkowicie nie pasuje do klimatu Waszego wesela lub znajduje się na Waszej „czarnej liście”. Dobry DJ potrafi dyplomatycznie wybrnąć z takiej sytuacji.

8. Czy respektujesz naszą „czarną listę” utworów?

To Wasz dzień. Jeśli nienawidzicie disco polo, ciężkiego metalu albo konkretnej piosenki, z którą macie złe wspomnienia, DJ musi to uszanować. Żadnych odstępstw.

9. Ile godzin obejmuje umowa i ile kosztuje przedłużenie?

Standardem w branży jest gra do 4:00 lub 5:00 rano (lub 10-12 godzin od wejścia na salę). Upewnijcie się, co dokładnie mówi umowa i jaka jest stawka za każdą kolejną godzinę (nadgodziny).

10. Kto opłaca licencję ZAiKS?

Bardzo ważne kwestie formalne. Odtwarzanie muzyki publicznie wymaga opłacenia licencji m.in. do ZAiKS-u. Czasem opłaca ją sala, czasem DJ bierze to na siebie, a najczęściej to obowiązek organizatora (czyli Pary Młodej). Wyjaśnijcie to na samym początku, żeby uniknąć niespodzianek i ewentualnych kar.

11. Ile czasu zajmuje Ci montaż i demontaż sprzętu?

To informacja kluczowa dla managera sali. Rozstawienie profesjonalnego nagłośnienia, ramp, stanowiska i oświetlenia często zajmuje od 2 do 3 godzin. DJ musi wejść na salę odpowiednio wcześniej, żeby nie nosić skrzyń transportowych (case’ów) między gośćmi jedzącymi rosół.

12. Jak często robisz przerwy i co wtedy leci w tle?

Muzyka na weselu nie może całkowicie zamilknąć. Przerwy powinny być naturalnie zgrane z wydawką gorących posiłków. Wtedy z głośników (ciszej, żeby można było porozmawiać) powinna lecieć muzyka tła (chillout, jazz, akustyczne covery).

13. Jakie masz wymagania logistyczne (prąd, miejsce)?

Większe realizacje techniczne z potężnym oświetleniem i dźwiękiem wymagają odpowiedniego zasilania (często tzw. „siły” lub kilku niezależnych faz). Spytajcie o to DJ-a, żebyście mogli przekazać wytyczne techniczne do lokalu. Ustalcie też, jak dużego stołu/miejsca potrzebuje DJ do rozłożenia konsolety.

14. Czy potrzebujesz noclegu i czy doliczasz koszty dojazdu?

Jeśli ściągacie DJ-a z drugiego końca Polski, standardem jest zapewnienie mu noclegu. Kwestia dojazdu (tzw. kilometrówka) powinna być jasno określona w ofercie i na umowie.

15. Jakie są warunki płatności, zaliczka czy zadatek?

Zadatek (w przeciwieństwie do zaliczki) chroni obie strony – przepada, jeśli to Wy zerwiecie umowę, a jeśli zrobi to usługodawca, musi Wam zwrócić dwukrotność. Ustalcie wysokość wpłaty początkowej oraz termin uregulowania reszty kwoty (najczęściej jest to gotówka w dniu wesela lub przelew do 2 dni po).